Instrucciones de organización de las actividades complementarias y extraescolares

Las instrucciones para organizar una actividad complementaria o extraescolar son las siguientes:

El departamento que organiza la actividad debe asegurarse previamente de que está incluida en el Plan de Centro y aprobada por el Consejo Escolar. Para ello, debe estar reflejada en la programación del departamento didáctico correspondiente.

A principio de curso, cada jefe de departamento entregará las «Propuestas de Actividades» donde deben estar recogidas todas las actividades complementarias y extraescolares que desde las distintas programaciones del departamento se han planteado realizar a lo largo del curso.

Si una actividad no está incluida en ninguna programación del departamento, hay que solicitarla a través del formulario «Solicitud de Actividad Complementaria» al jefe del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares para su aprobación en el Consejo Escolar durante la primera semana del trimestre correspondiente.

Una vez que se decida realizar la actividad y se ha comprobado que está aprobada por el Consejo Escolar, el profesorado organizador de la misma, debe informar al jefe del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares de la intención de llevarla a cabo con suficiente antelación, para que se puedan adoptar las medidas necesarias en su organización. En concreto, deberán cumplirse los siguientes puntos:

Solicitar la realización de la actividad al jefe del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares a través del formulario «Solicitud de Actividad Complementaria». Una vez cumplimentada dicha solicitud, debe ser confirmada por el jefe del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares.

Una vez recibido el visto bueno para realizar la actividad propuesta, colocar el listado del alumnado y los grupos que van a realizar la actividad en el lugar correspondiente en el tablón de anuncios de la sala de profesores.

Dejar en la carpeta del parte de guardias la información sobre el profesorado ausente y sobre los grupos y horas afectados, haciendo uso de la «Ficha para profesores de guardia». Registrar esa información en el parte de guardia.

Los alumnos menores de edad que participan en una actividad han de entregar a los organizadores de la misma la pertinente autorización a través del sistema iPasen. Para ello, desde Séneca acceder a la opción Alumnado → Alumnado → Gestión autorizaciones actividades. Se rellenan los campos solicitados en la pantalla“Autorización de actividad”. A partir de ahí, el padre, madre o tutor podrá autorizar la participación del alumnado en la actividad.

El profesorado que vaya a faltar a alguna clase dejará actividades preparadas para que su alumnado pueda ser atendidos por el profesorado de guardia.

Informar de la realización de la actividad a los tutores de los grupos afectados con antelación. A su vez, éstos informarán al profesorado del equipo docente.

El profesorado organizador de la actividad debe comprobar que se cumplen los requisitos necesarios para llevarla a cabo (número de alumnos y alumnas participantes, entrega de la documentación,…) tal y como se indica en las «Normas de funcionamiento».